wps文档怎么检查错别字和标点符号 WPS文档中错别字与标点符号的错误检测方法

　　在日常工作学习中，文档编辑可是个常活儿，在这个无纸化办公的时代，用电脑码字都是经常要做的。一些论文更是几千几万字，码字过程中难免会出现一些错别字或者是语法方面的错误，这些小错误自己检查起来太浪费时间，但又不能不管。今天教大家怎么在WPS文档里轻松搞定这些小瑕疵！

　　wps文档怎么检查错别字和标点符号

　　方法一：使用拼写和语法检查功能

　　在Word中打开需要检查的文档

　　然后点击菜单栏里的“审阅”选项，选择“拼写检查”功能。

　　在弹出的窗口中，系统会检查文档中的拼写和语法错误，并给出提示。

　　如果有错误，可以直接在弹出框中进行更改。

　　方法二：使用校对功能：

　　Word还提供了校对功能，可以帮助用户快速查找并纠正错别字。

　　在Word中打开文档后，点击菜单栏里的“审阅”选项，选择“文档校对”功能。

　　Word会自动开始进行文档的检查，并给出发现错误的地方。

　　点击“开始校对文档”按钮，Word会在文档的右侧显示文档校对的显示，方便用户查看和修改错别字。

　　方法三:使用比较功能

　　1.如果同一篇文章经过多次修改，可以使用比较功能将修改前后的文章进行对比，避免出现错误的内容。

　　2.在Word中打开需要比较的两个版本，然后点击菜单栏里的“审阅”选项，选择“比较”功能。

　　3.在弹出的窗口中，可以选择需要比较的版本和比较方式，然后查看比较结果并进行修改。

　　怎么预防wps文档怎么检查错别字

　　1.减少错别字的最好方法，当然是从源头上抓起。写作时保持专注，尽量避免分心，这样能有效减少输入错误。

　　2.无论多忙，都要养成定期检查文档的习惯。可以是写完初稿后立刻检查，也可以是隔一段时间再回头看看，往往能发现之前忽略的问题。

　　相信你已经掌握了在WPS文档中检查错别字和标点符号的几招绝技了吧！希望这些小技巧能帮到你！